個人情報保護方針

株式会社ハート・オーガナイゼーションは、WEBサービス事業、コンベンション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。なお、個人情報の適切な取り扱いは、別途規程を整備することとします。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2017年6月1日 制定

株式会社ハート・オーガナイゼーション
代表取締役 菅原 俊子

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 竹谷 信夫
TEL 06-4862-4488

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ハート・オーガナイゼーション
(2)個人情報の収集方法
当社は、個人情報を不正な手段で取得しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。その他、当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社の商品に係る広告配信、宣伝及、営業、新サービスの開発などの目的から、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。
ブラウザの設定により、クッキーを拒否することも可能ですが、その場合は当社の提供する一部のサービスが受けられない場合がございます。
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、役務/サービス向上、広告/宣伝/マーケティングのため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
② 非開示個人情報
個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
③ 属性に応じた目的
個人情報の種別利用目的
当社サービスを利用することとなる医療従事者および関連医療事業者の個人情報
(開示対象個人情報)
当社提供のサービスアカウント作成、当社から医療従事者および関連医療事業者への連絡、他社サービスと連携する際の認証情報等への利用、大学、研究機関、学会の主催・運営や医師同士の教育等の連携その他当社のサービスを提供するために必要な目的、将来及び次世代の医学教育、医学教育のほか医療技術の普及、発展のために資する目的、または医師の本サービス利用動向を統計的に集計し分析して当社サービスのシステム改善、メンテナンス業務、新サービスの企画・設計を行うため、新サービス提供に伴う広告・宣伝・マーケティングのため、専門的なアドバイスや指導に対する報酬支払い管理のため、そのほか個別に書面で明示する目的のため
医療従事者を通じて取得した患者様の個人情報
(非開示対象個人情報)
当社サービスのシステムの改善、メンテナンス業務のため、また当社の提供するサービスにおいて、医師及び医療関係者が学会の主催・運営、大学、研究機関等での医師の症例研究、教育、学習等の目的、将来及び次世代の医学教育、医学教育のほか医療技術の普及、発展のために資する内容の行為のため、または医師の本サービス利用動向を統計的に集計し分析して当社サービスのシステム改善、メンテナンス業務、新サービスの企画・設計を行うため、将来の医療技術の教育、普及、発展を効率的に実施できるデータベース作成のため、そのほか個別に書面で明示する目的のため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称個人情報問合せ窓口
連絡先個人情報保護管理者:竹谷 信夫
住所:大阪府大阪市淀川区西中島5丁目5番15号
電話/FAX:06-4862-4488/06-4862-4489

作成 2017年6月1日
改訂 2018年3月29日

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